DH t(r)ip της Παρασκευής_63 | Ορισμός, χρήση και μεθοδολογία κατασκευής μονόγλωσσων θησαυρών

Ασάφεια μπορεί να υπάρξει στις περιπτώσεις που ίδια λέξη μπορεί να δηλώνει περισσότερες από μία έννοιες με διαφορετικές σημασίες, οι οποίες πρέπει να αποσαφηνιστούν ώστε σε μία αναζήτηση να μην πάρουμε πληροφορίες που δε μας ενδιαφέρουν.

Ως προς τη χρήση τους, οι θησαυροί, αποτελούν ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία της καταλογογράφησης και του ευρετηριασμού. Οι όροι που διαθέτουν μπορούν να αποτελέσουν τιμές πεδίων σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται για παράδειγμα για την τεκμηρίωση πολιτισμικού αποθέματος. Κάθε αντικείμενο/ τεκμήριο της βάσης μπορεί να ευρετηριαστεί χρησιμοποιώντας τους προτιμώμενους του θησαυρού. Εκτός όμως από τη διαδικασία της τεκμηρίωσης οι θησαυροί αποτελούν ένα εργαλείο αναζήτησης και ανάκτησης της πληροφορίας και χρησιμοποιούνται για να βελτιώσουν τις επερωτήσεις σε μία βάση δεδομένων:     Μέσα από τον έλεγχο των συνωνύμων οδηγούν  του χρήστες να επιλέγουν τον ίδιο όρο για να εκφράσουν το ίδιο αντικείμενο/ τεκμήριο. Παρέχουν τη δυνατότητα επέκτασης της αναζήτησης και άλλους σε προτιμώμενους όρους που μπορεί να είναι ευρύτεροι, στενότεροι ή  συναφείς του αρχικού όρου αναζήτησης. Επιτυγχάνουν  ανάκτηση της πληροφορίας με τη μεγαλύτερη σαφήνεια και πληρότητα, δηλαδή ανάκτηση μόνο της χρήσιμης πληροφορίας αναζητά ο χρήστης, και επιπλέον όλης της πληροφορίες  ή τουλάχιστον ενός μεγάλου ποσοστού της.Επιπλέον, η χρήση των θησαυρών διευκολύνει την πρόσβαση, συμβατότητα και σύγκριση ετερογενών συστημάτων ταξινόμησης αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στις περιπτώσεις όπου τα διάφορα ιδρύματα που δημιουργούν πληροφορίες (όπως βιβλιοθήκες,  μουσεία, αρχεία, πινακοθήκες  κ.λπ.) επιθυμούν να ανταλλάσσουν δεδομένα μεταξύ τους. Τέλος επιτυγχάνεται η τυποποίηση των εκφράσεων ταξινόμησης και καταλογογράφησης και έτσι δημιουργείται  μία συστηματική γλώσσα επικοινωνίας μεταξύ των ειδικών ενός επιστημονικού τομέα.

Μια έννοια μπορεί να αναπαρασταθεί με δύο ή περισσότερους όρους που έχουν την ίδια ή παρόμοια σημασία. Εάν δε λυθεί αυτή η ασάφεια υπάρχει κίνδυνος δύο αντικείμενα ίδιου τύπου να ταξινομηθούν με διαφορετικό τρόπο.

Οι σχέσεις μεταξύ των όρων ενός θησαυρού μπορεί να είναι: Σχέση Ιεραρχίας (IsA) είναι η σχέση που βασίζεται σε επίπεδα ανώτερης και κατώτερης θέσης στην ιεραρχία, όπου οι ανώτεροι ιεραρχικά όροι αντιπροσωπεύουν μία τάξη και οι υπαγόμενοι όροι αναφέρονται στα μέλη της. Με τη σχέση ιεραρχίας δημιουργούμε δέντρα στα οποία ξεκινάμε από τους γενικούς όρους και καταλήγουμε στις εξειδικεύσεις τους. Ο όρος που βρίσκεται στην κορυφή της ιεραρχίας λέγεται όρος κορυφή και  σηματοδοτείται με το ΟΚ ενώ μεταξύ δύο όρων που βρίσκονται σε διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα ο ανώτερος ονομάζεται πλατύτερος όρος και επισημαίνεται με ΠΟ ενώ ο στενότερος με ΕΟ π.χ. Αγγεία, ΕΟ: Αμφορείς
Σχέση Ισοδυναμίας είναι η σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων όρων που θεωρούνται ότι αναφέρονται στην ίδια έννοια, δηλαδή χρησιμοποιείται για προσδιοριστούν οι όροι που έχουν το ίδιο νόημα. Σε ένα θησαυρό επιλέγεται ένας όρος ως αντιπροσωπευτικός της έννοιας, συνήθως ο επιστημονικά καθιερωμένος όρος, ενώ όλοι οι άλλοι, δηλώνονται ως συνώνυμοι ή αλλιώς μη προτιμώμενοι.  Κάθε ένας από τους μη προτιμώμενους όρους παραπέμπουν στον προτιμώμενο. Οι επισημάνσεις που χρησιμοποιούνται είναι: ΧΡ (χρησιμοποίησε) γραμμένο ως πρόθεμα στον προτιμώμενο. ΧΑ (χρησιμοποίησε αντί) γραμμένο ως πρόθεμα στο μη προτιμώμενο όρο π.χ. Καμάρες ΧΡ: Αψίδες.
Σχέση Συσχέτισης είναι σχέση ανάμεσα σε όρους που ανήκουν σε διαφορετικούς ιεραρχικούς κλάδους, δεν έχουν δηλαδή σχέση πλατύτερου – ειδικότερου όρου και δεν είναι συνώνυμοι,  οι οποίοι όμως σχετίζονται νοηματικά και αυτός ο νοηματικός δεσμός είναι σημαντικός και θα πρέπει να αναδειχθεί στο πλαίσιο του θησαυρού. Οι επισημάνσεις που χρησιμοποιούνται είναι ΣΟ (που σημαίνει Σχετικός όρος).  Π.χ. Διδασκαλία  ΣΟ: Βιβλία.